Cara Menciptakan Signature Email Di Microsoft Outlook 2016
Cara Membuat Signature Email di Microsoft Outlook 2016 - Signature email yaitu teks yang berada di bab bawah email, signature atau tanda tangan email ini tidak hanya berupa teks biasa saja, namun dapat juga berisi informasi mengenai identitas kamu, identitas perusahaan, jabatan, nomor telpon, alamat email, alamat website bahkan sedikit branding dan promosi.
Signature email biasa dipakai untuk email perusahaan ataupun email bisnis lainnya, tujuannya selain biar terlihat lebih profesional juga untuk memberitahu si akseptor mengenai siapa kau sebenarnya, dengan adanya signature pada email yang kau kirimkan maka si akseptor akan mengetahui deskripsi singkat mengenai identitas pengirim.
Signature email ini dapat berupa teks, gambar, bahkan tautan (link), kau juga dapat mengatur format signature email ini mulai dari jenis font (tebal, miring, garis bawah), ukuran font, warna font dan lain-lain. Bahkan kau juga dapat menyisipkan link dan gambar atau logo, contohnya saja logo perusahaan daerah kau bekerja.
Untuk itu fitur signature pada email ini tidak dapat diabaikan dan dianggap remeh bagi kau yang setiap hari memakai email untuk keperluan kerja maupun bisnis.
Tutorial Membuat Signature Email di Microsoft Outlook
Pada kesempatan kali ini saya akan memperlihatkan tutorial bagaimana cara menciptakan signature email pada microsoft outlook 2016, sebelumnya pastikan kau sudah memakai microsoft outlook sebagai mail clientnya. Oh ya, untuk berkirim dan terima email melalui microsoft outlook ini kau tidak harus mempunyai email dengan nama domain sendiri, alasannya yaitu hanya dengan akun email gratisan dari Gmail pun kau sudah dapat berikirim dan terima email melalui microsoft outlook.
Baca juga : Tutorial cara setting gmail di microsoft outlook
Untuk menciptakan signature email pada microsoft outlook caranya cukup mudah, klik hidangan File pada bab kiri atas, kemudian akan muncul tampilan menyerupai gambar dibawah ini, klik hidangan Option.
Setelah itu akan muncul jendela gres yaitu Outlook Options, klik hidangan Mail pada bab kiri kemudian klik tombol Signature seperti yang saya tandai pada gambar dibawah.
- Silahkan klik tombol New untuk menciptakan signature baru
- Ketikkan nama signature yang kau inginkan pada kolom yang tersedia
- Klik tombol OK untuk mulai menciptakan signature
Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar dibawah ini.
Kamu sudah dapat menciptakan signature email sesuai dengan yang kau inginkan pada bab Edit signature, pada pola dibawah kau dapat melihat bahwa ada logo yang saya sisipkan pada signature email, untuk menyisipkan logo atau gambar caranya klik tombol add image seperti yang saya tandai pada gambar dibawah, kemudian cari (browse) logo yang ingin kau sisipkan.
Signature yang sudah kau buat dapat ditemukan saat kau menciptakan email gres yang akan kau kirim kepada orang lain, sesuai dengan namanya yaitu signature, maka posisi signature ini biasanya akan berada di bab bawah surat ataupun dokumen.
Begitu juga dengan signature pada email, posisinya akan berada sempurna dibawah email yang kau tulis.
Selamat, kau sudah berhasil menciptakan signature email pada microsoft outlook 2016, signature email ini dekat kaitannya dengan proses kirim-kirim email, untuk mengoptimalkan proses kirim-kirim email ini selain dengan cara menciptakan signature permanen, juga dapat dilakukan dengan cara menambahkan alamat email orang lain sebagai kontak terpercaya di email kamu.
Untuk tutorialnya sendiri sudah saya posting di blog ini beberapa waktu lalu, kau dapat membacanya dengan mengklik tautan berikut (baca : cara menambahkan kontak email di microsoft outlook). Demikian tutorial kali ini semoga bermanfaat dan terima kasih.
